Les récits de cas d’urgences en milieu agricole font la une des journaux et des sites Web partout au pays. Certaines histoires finissent mieux que d’autres. Imaginez un instant que ces grands titres concernent votre ferme. Que diraient-ils? Quelle serait votre histoire?
L’élaboration et la mise en place d’un plan d’urgence permettent d’accroître votre contrôle sur l’histoire de votre exploitation agricole. Cette mesure peut contribuer à réduire la vulnérabilité, à accroître la résilience et à gagner du temps en cas de crise. Une bonne préparation peut également contribuer à une intervention plus rapide et plus efficace. Il suffit de rassembler quelques informations clés pour élaborer un plan simple et rapide.
Éléments du plan d’urgence
- Plan de la ferme. Imprimez une vue aérienne de votre exploitation agricole qui comprend tous les bâtiments, structures et chemins d’accès à votre ferme et à vos terres. Le plan peut être élaborée à partir d’une photo aérienne prise à l’aide d’un drone ou d’un avion, ou être imprimée à partir de Google Maps ou d’un autre site Web. Les chemins d’accès comprennent les routes, les voies de circulation et les entrées. Indiquez clairement les bâtiments, les structures, les chemins d’accès, les clôtures et les barrières. Marquez l’emplacement de tous les animaux, des matières dangereuses et des dispositifs d’arrêt de l’électricité, de l’eau et des autres services publics. Même si vous connaissez toutes ces informations, il est utile de tout noter au cas où quelqu’un d’autre en aurait besoin. La cartographie de tous ces éléments vous permet d’identifier les opportunités et les défis au moment d’élaborer votre plan.
- Liste des contacts d’urgence. Créez une liste centralisée des contacts qu’il pourrait être nécessaire de joindre en cas d’urgence. Incluez les numéros de téléphone de votre vétérinaire, du poste de police, des services d’urgence, de votre conseiller agricole et de votre agent d’assurance. Cette liste devrait également comprendre les coordonnées de tous vos fournisseurs de services. Incluez votre transporteur de lait, votre fournisseur d’aliments pour animaux et de carburant, ainsi que toute autre personne qui visite régulièrement la ferme et qui devrait être alertée en cas d’incident.
- Approvisionnement d’urgence. Conservez une liste complète et à jour de l’inventaire de votre exploitation agricole. Cette liste doit comprendre l’ensemble du bétail de la ferme, incluant les espèces et le nombre d’animaux de chaque espèce. Indiquez également les types de cultures, le nombre d’hectares et les récoltes entreposées à la ferme. Vérifiez que vous disposez du matériel nécessaire en cas d’urgence, tel que des outils, des extincteurs et des générateurs.
- Informations relatives à la relocalisation. Identifiez les zones que vous pouvez utiliser en cas d’urgence pour relocaliser le bétail et l’équipement. Profitez également de ce moment pour vérifier l’état des bâtiments afin de détecter les problèmes de structure ou de solidité des matériaux. La réparation des infrastructures endommagées ou le rangement des matériaux inutilisés peut contribuer à assurer la sécurité des animaux et des personnes lors de conditions météorologiques défavorables.
- Informations relatives aux assurances. Rassemblez toutes les informations pertinentes relatives aux assurances en un seul endroit. Profitez-en pour communiquer avec votre agent d’assurance et revoir votre couverture en cas d’urgence et de catastrophe.
Plans d’urgence pour différents types de situations
Il existe différents types d’urgences, et chaque plan d’urgence est unique. Lorsque vous élaborerez votre plan, vous devrez probablement prévoir plusieurs scénarios. Commencez par les trois situations suivantes : mise à l’abri sur place, évacuation et urgences médicales.
- Abri sur place. Pour certains phénomènes météorologiques tels que les tornades et les ouragans, la meilleure option, voire la seule, peut être de s’abriter sur place. Pour vous préparer à cette éventualité, planifiez les mesures à prendre si l’accès aux ressources est coupé. Disposez-vous d’une source d’énergie de secours? De réserves d’essence? Que ferez-vous si un chemin d’accès est bloqué? Déterminez les actions à poser et les personnes à contacter si cela se produit. Identifiez une manière d’accomplir les tâches essentielles tout en assurant la sécurité des personnes et réfléchissez au partage des responsabilités.
- Évacuation. L’évacuation de la ferme peut être nécessaire dans le cas de certains événements météorologiques ou catastrophes naturelles, tels que des feux de forêt. Lors de l’élaboration de votre plan d’évacuation, consultez la carte que vous avez créée. Quelle est la meilleure issue pour les animaux? Quelles barrières doivent être ouvertes? Que se passe-t-il si un itinéraire identifié est bloqué? Où entreposez-vous les matières dangereuses? En cas d’incendie, tout ce qui est potentiellement explosif doit être transporté aussi loin que possible des animaux. Si vous êtes en mesure d’accéder à ces matières avant qu’elles ne soient touchées, où devriez-vous les déplacer? Établissez un plan pour les personnes qui travaillent à la ferme. Y a-t-il un endroit sécuritaire où elles peuvent s’abriter? En cas d’évacuation, où doivent-elles se rendre? Veillez à ce que ces consignes soient clairement communiquées afin que tout le monde reste en sécurité.
- Urgences médicales. L’agriculture est un métier dangereux, et de nombreuses urgences médicales peuvent survenir dans une exploitation agricole. Celles-ci comprennent les blessures causées par des accidents impliquant du bétail ou des équipements, ainsi que les urgences telles que les crises cardiaques et les réactions allergiques. Pour prévenir les complications liées aux crises cardiaques, aux réactions allergiques ou à tout autre problème de santé connu, veillez à ce que tous les membres de votre équipe soient informés des troubles existants et sachent en reconnaître les signes avant-coureurs. En cas de soucis, ces connaissances pourraient faire gagner un temps précieux. Pour faire face aux cas de blessures, la formation en secourisme est une excellente initiative. Elle permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour prodiguer les premiers soins avant l’arrivée des ambulanciers. Tenez votre trousse de premiers secours à jour et conservez-la dans un endroit facilement accessible et clairement identifié. Réfléchissez aux accès qui peuvent être empruntés par les véhicules d’urgence, notamment les ambulances et les hélicoptères.
Mise en action du plan d’urgence
La communication est l’étape la plus importante dans la mise en place de tout type de plan d’urgence. Tout le monde dans votre exploitation agricole, autant les membres de la famille que les employés, doit connaître le plan. En cas d’urgence, chacun aura un rôle à jouer. Nous vous conseillons de discuter de ces rôles au moment de partager le plan afin d’éviter de perdre de précieuses secondes en cas d’urgence. Utilisez la fiche jointe à cet article pour commencer à élaborer votre plan d’urgence.
Organisez une réunion pour passer le plan en revue et recueillir les commentaires et les suggestions. Révisez-le une fois par année et tenez une réunion de mise à jour pour les anciens et les nouveaux employés. En misant sur le développement d’une culture axée sur la sécurité et la planification d’urgence dans votre entreprise agricole, vous favorisez l’adhésion de tous les membres de votre équipe. Le plan doit également être révisé si de nouveaux bâtiments, enclos ou chemins d’accès sont ajoutés à la propriété. Conservez des copies du plan d’urgence (et en particulier les numéros d’urgence) à portée de main à plusieurs endroits sur la ferme.
